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Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

Agente de bureau - Service aux entreprises régionalisées

2955, boul. de l'Université, Sherbrooke,QC
  • 24.36 à 27.42 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'agent(e) de bureau pour un mandats en remplacement, à temps plein.

Faites partie de l'équation!

NOTRE VISION

Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon la version originale du plan de classification (page 47), selon les instructions et dans les limites de sa fonction, la personne choisie effectuera entre autres :

  • Faire le suivi des inscriptions, le suivi des paiements;
  • Faire des relances téléphoniques;
  • Saisir des données dans différentes applications provenant du CSSRS, du CSSDS, du CSSHC et de la CS Eastern Townships, tel que Jade, SRAFT, Paie GRH, etc.;
  • Préparer des dossiers ainsi que les documents de formations en collaboration avec les conseillers pédagogiques;
  • Saisir la paie;
  • Réserver des locaux;
  • Participer à la confection et à la correction linguistique des documents pédagogiques pour les formations;
  • Produire des attestations et cartes;
  • Archiver les dossiers d’élèves;
  • Remplir base de données et différents tableaux de suivis;
  • Réimpression de cartes ou d’attestations perdues;
  • Communication avec une clientèle anglophone;
  • Autres tâches connexes.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en secrétariat

OU

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.

ET

Bonne connaissance du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone de Eastern Township)

Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire