Description
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.
Horaire de travail: De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).
Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).
Les défis qui vous attendent :
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
- Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
- Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
- Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
- Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
- Gérer l'agenda des personnes concernées;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations;
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
- Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
- Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
- Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
- Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.
Pourquoi nous choisir ?
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction.
Profil recherché :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ;
- Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou ;
- Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et ;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières :
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Français
- Word
- Excel
- Test pertinent à la fonction
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
