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Centre de services scolaire des Hautes-Rivières

Secrétaire de gestion - Poste régulier à temps complet - Service des ressources humaines

210, rue Notre-Dame, Saint-Jean-sur-Richelieu,QC
  • À discuter
  • 1 poste à combler dès que possible

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste régulier à temps plein (35 heures par semaine) pour le Service des ressources humaines.

Horaire de travail: De 8 h 15 à 16 h 15 (une heure de repas).

Salaire : Entre 25,20 $ et 29,07 $ / heure (selon la formation et l'expérience).


Les défis qui vous attendent :

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, réunions, politiques et réglementations;
  • Transmettre la documentation pertinente et effectuer des rappels nécessaires;
  • Examiner le courrier, rechercher, recueillir et organiser les informations pertinentes;
  • Préparer des projets de réponse et assurer leur suivi;
  • Préparer des synthèses des problèmes complexes pour transmission;
  • Accueillir et orienter les visiteurs vers les ressources appropriées;
  • Gérer l'agenda des personnes concernées;
  • Voir à l'organisation matérielle des réunions, y compris la rédaction des ordres du jour, des procès verbaux et des convocations;
  • Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus;
  • Rédiger des notes de service et participer à l'organisation du classement des documents;
  • Utiliser divers logiciels bureautiques et faire le suivi des communications électroniques;
  • Apporter un soutien aux collègues pour l'utilisation de logiciels spécifiques;
  • Former le nouveau personnel de secrétariat de gestion et coordonner le travail du personnel de soutien;
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Pourquoi nous choisir ?
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances additionnelles rémunérées lors du congé des Fêtes;
  • Régime de retraite avantageux;
  • Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
  • Congés fériés payés;
  • Programme de formation continue pertinente à la fonction.


Profil recherché :
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ;
  • Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou ;
  • Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et ;
  • Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.


Exigences particulières :
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
  • Français
  • Word
  • Excel
  • Test pertinent à la fonction

 

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.


Environnement de travail

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Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

non déterminé

Langues parlées

non déterminé

No. référence interne

10183-20250404002