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Centre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ

Agent (e) de bureau - Permanent

3450, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe,QC
  • To be discussed
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Direction de la logistique

Poste permanent à temps plein

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Fort de 75 ans d’expertise et leader dans le domaine de la génétique bovine, le Ciaq se spécialise dans la distribution de semence, d’embryons, de produits de la ferme, de matériel d'insémination et offre également un service de livraison d'azote liquide. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue dynamique pour occuper le poste agent(e) de bureau.

Bientôt, nous nous installerons dans un tout nouvel espace de travail, entièrement rénové et lumineux. Si vous êtes motivé(e) à rejoindre notre équipe et à participer à cette transition excitante, tout en contribuant à la réussite du département de la logistique, nous serions ravis de vous rencontrer !

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

  • Traiter les commandes dans le système informatique des produits distribués par le Ciaq.
  • Préparer les bons de transferts à destination des différentes zones au Québec.
  • Effectuer différentes transactions dans le système informatique, dont la réception de matériel.
  • Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes et assurer le suivi efficace de celles-ci.
  • Gérer les retours de produits, les demandes de crédits et toutes autres tâches reliées au service à la clientèle.
  • Appuyer l’équipe de la logistique avec diverses tâches connexes du département selon les demandes.


Work environment

Work environmentsCentre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ0
Work environmentsCentre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ1
Work environmentsCentre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ2
Work environmentsCentre d'insémination artificielle du Québec - CIAQ3

Requested skills


  • Diplôme d'études secondaires, diplôme d’études professionnelles ou toute(s) autre(s) formation(s) connexe(s).
  • 2 ans d’expérience dans un poste administratif, de service à la clientèle ou en logistique.
  • Bonne connaissance des outils informatiques, dont les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, etc.)
  • Habileté à jongler efficacement avec plusieurs responsabilités et tâches simultanées, tout en respectant les priorités et les échéanciers.
  • Capacité à travailler de manière autonome, avec professionnalisme, organisation et diplomatie.
  • Aptitude à identifier des solutions adaptées aux problèmes pour résoudre les difficultés rencontrées.
  • Offre un excellent service à la clientèle autant à l’interne qu’à l’externe.
  • Facilité à bien communiquer, à travailler en équipe et à aider les autres.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner