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Chantier Davie Canada inc.

Responsable, Gestion documentaire

22, rue George-D. Davie, Lévis,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

À titre de Responsable, Gestion documentaire, vous serez responsable de suivre et faire respecter les politiques et les procédures établies pour tous les documents émis ou reçus dans le cadre des activités de la compagnie avec le système intégré de gestion des documents et les autres plateformes de gestion documentaire.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Collaborer activement à la mise en œuvre ainsi qu’au maintien des politiques, des processus et des procédures de gestion de la documentation de l’entreprise.
  • Contrôler, enregistrer et effectuer le suivi de la documentation du système de gestion corporatif.
  • Assurer la mise en œuvre du processus d’archivage et de destruction des documents électroniques et analogiques.
  • Participer à la formation et assurer un soutien technique sur les bonnes pratiques de gestion documentaire et l’utilisation des plateformes de gestion documentaire.
  • Effectuer les auto-évaluations des processus de gestion documentaire, lorsque requis, et élaborer des indicateurs afin de surveiller leur efficacité.
  • Communiquer avec les départements en cas de question ou de problème fonctionnel concernant la gestion des documents et aider à le résoudre.
  • Communiquer à la Gestionnaire des renseignements à jour sur l’état des activités de son département et soulever toute problématique rencontrée.
  • Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Work environment

Work environmentsChantier Davie Canada inc.0
Work environmentsChantier Davie Canada inc.1
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Work environmentsChantier Davie Canada inc.3

Requested skills

  • Détenir un diplôme technique en documentation, un certificat en archivistique, ou l’équivalent.
  • Détenir au moins cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Posséder de bonnes habiletés informatiques.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec peu de directives.
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu.
  • Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Avoir une bonne autonomie et un esprit d’initiative.
  • Avoir un niveau d’anglais écrit et parlé intermédiaire.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et capacité d’interagir efficacement avec les personnes à tous les niveaux de l’organisation.
  • Connaissance des normes ISO 9001:2015 et ISO 15489:2016 est considéré comme un atout.
  • Pour être retenu, vous devrez obligatoirement vous soumettre et réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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