Technicien(ne) en administration- Groupe biomédical Montérégie (GBM)

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

1. Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
2. Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1 er décembre 2024

Soutenir les activités de GBM selon une approche de gestion de projets intégrée dans un contexte de fonctionnement matriciel multidisciplinaire et spécialisé relatif aux technologies médicales, autant dans le secteur des équipements médicaux, des technologies de l'information que du bâtiment (bilans, rapports, analyses de rentabilité, etc.);

Effectuer la rédaction, la correction, le traitement et la diffusion de rapports, portraits, calculs financiers, échéanciers et autres documents pertinents comme les offres de services;

Collaborer à la préparation, la rédaction et la finalisation de documents, calculs et tableaux relatifs aux services professionnels de GBM comme des rapports scientifiques volumineux et complexes;

Soutenir les gestionnaires dans la rédaction, la mise en œuvre et la modification des procédures internes de GBM et méthodes de travail, conformément aux politiques et procédures en vigueur;

Soutenir les gestionnaires dans l'organisation de leur travail, leur emploi du temps et la gestion de leur agenda;

Soutenir les gestionnaires dans toutes les activités reliées à la gestion des ressources humaines et des requêtes Octopus associées;

Prendre en charge les activités reliées aux approvisionnements de GBM et aux requêtes Octopus associées;

Collaborer et participer à l'évolution informationnelle de GBM (EIGBM) et à la gestion du parc informatique;

Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des projets de GBM;

Collaborer et soutenir les gestionnaires dans le suivi du rendement financier de GBM;

Collaborer avec l'équipe administrative actuelle, aux activités du secteur de la comptabilité, des finances et de la facturation des clients de GBM;

Rédiger, compléter ou tenir à jour les rapports financiers, les indicateurs de gestion de projet, rapports d'avancement de projet et autres documents en lien avec la gestion du portefeuille de projets;

Prendre en charge, maîtriser et assurer les travaux découlant des systèmes internes de GBM comme Omnitracker, inventaires et Actif+ réseaux;

Participer et soutenir le programme de suivi des alertes médicales de GBM;

Collaborer à la gestion et la mise en œuvre du programme de formations professionnelles multidisciplinaires de GBM incluant la gestion et le développement du portail Web de formations de GBM et l'organisation des inscriptions de groupes;

Collaborer et soutenir les gestionnaires responsables de la démarche intégrée et des activités de développement durable de l'organisation, incluant les outils informatiques utilisés;

Effectuer toutes autres tâches connexes nécessitées par ses fonctions ou demandées par son supérieur immédiat.

DEC en techniques administratives (Bureautique, administration, gestion de commerce, logistique, comptabilité, finance, etc.)

ou

DEC peu importe le domaine d'études ainsi qu'une spécialisation en administration (tel que AEC ou DEP dans un domaine relatif à l'administration)

ou

Certificat de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 2 ans d'expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires

ou

Deux certificats de 1er. Cycle universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 an d'expérience dans le secteur ou dans des fonctions similaires

ou

BAC dans une discipline pertinente (administration, relations industrielles, ressources humaines, etc.)

-Réussir l'examen de technicien(ne) en administration: Test Excel, Word, Français et vitesse de frappe.

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.