Secrétaire/réceptionniste

Benefits

Commitment to work-life balance

Competitive salary

Free parking

Insurance

Paid sick leave

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Description

Vous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESO

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels.

Ce que nous offrons:

• Un salaire compétitif
• Un poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation travail/vie personnelle et profiter de fins de semaine de 3 jours;
• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe de travail chaleureuse et bienveillante

Vos responsabilités au quotidien:

Réception et secrétariat général

• Assurer l’accueil à la réception
• Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
• Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
• Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
• Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
• Maintenir les espaces communs propres et en ordre

Soutien à l’administration

• Administrer l’inventaire et certaines fournitures
• Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
• Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs

Soutien aux professionnels :

• Demandes d’impressions
• Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
• Suivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

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Work environment

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Requested skills

Les compétences recherchées:

• Personne consciencieuse, efficace et empathique
• Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
• Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
• Très bonne capacité de rédaction 
• Sens de l’organisation et de l’analyse
• Esprit d’initiative et autonomie
• Une maîtrise suffisante de l'anglais pour assurer, à l'occasion, un suivi auprès de notre clientèle anglophone 

Formation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste similaire

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).  

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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