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Clinique RESO

Secrétaire/réceptionniste

681 Boul. Curé-Labelle, suite 207, Blainville,QC
  • 23.00 à 26.00 $ par heure selon l'expérience

  • 28.00 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Vous aimez le travail de bureau et le côté humain vous intéresse...il est possible de concilier les deux à la Clinique RESO

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire/réceptionniste pour accompagner notre équipe de professionnels.

Ce que nous offrons:
  • Un salaire compétitif
  • Un poste à 4 jours/semaine du lundi au jeudi pour favoriser la conciliation travail/vie personnelle et profiter de fins de semaine de 3 jours;
  • Un environnement de travail stimulant
  • Une équipe de travail chaleureuse et bienveillante

Vos responsabilités au quotidien:

Réception et secrétariat général
  • Assurer l’accueil à la réception
  • Gérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnel
  • Veiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel divers
  • Veiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnels
  • Suivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnel
  • Maintenir les espaces communs propres et en ordre
Soutien à l’administration
  • Administrer l’inventaire et certaines fournitures
  • Gérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)
  • Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseurs
Soutien aux professionnels :
  • Demandes d’impressions
  • Retour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absences
  • Suivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

Environnement de travail

Environnement de travailClinique RESO0
Environnement de travailClinique RESO1
Environnement de travailClinique RESO2
Environnement de travailClinique RESO3

Compétences recherchées

Les compétences recherchées:

  • Personne consciencieuse, efficace et empathique
  • Capable d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel et animé
  • Capable de patience et de doigté avec une clientèle avec des besoins particuliers
  • Très bonne capacité de rédaction 
  • Sens de l’organisation et de l’analyse
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Une maîtrise suffisante de l'anglais pour assurer, à l'occasion, un suivi auprès de notre clientèle anglophone 

Formation académique : Études collégiales complétées en techniques de bureautique ou autre discipline connexe avec expérience dans un poste similaire

Compétence souhaitée mais non essentielle : expérience dans le domaine paramédical ou connaissances des différentes professions paramédicales (ergothérapie, orthophonie, psychologue, neuropsychologue, etc.).  

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

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