SN-2425-32 Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

2024-10-21

SN-2425-32

Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 (SAIDE)
Direction des relations avec la communauté - Service d’accompagnement global étudiant

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Effectuer l’accueil des étudiants du service du SAIDE;
• Surveiller les étudiants (es) effectuant des examens et présentant des besoins particuliers et mettre à leur disposition le matériel et appareil requis;
• Répondre aux questions des enseignants et des étudiants en ce qui concerne les procédures de passation des examens;
• S’assurer que les besoins des étudiants et des enseignants soient respectés;
• Mettre tout en œuvre afin que le plagiat soit détecté;
• Offrir un soutien de base aux étudiants au niveau informationnel;
• Effectuer certaines tâches administratives telles que du classement de dossiers, numérisation, inventaire, envoi de courriels, etc.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Savoir faire preuve de bienveillance et de patience;
• Facilité à entrer en relation avec les jeunes adultes;
• Grande capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités;
• Aptitude à créer des liens avec les étudiants et les étudiantes;
• Être en mesure de travailler en mode collaboratif avec divers intervenants et une équipe multidisciplinaire.

| EXIGENCES | 

• Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.   

| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |  

• Horaire de travail: Du lundi au vendredi de 7h30 à 11h00 et de 12h00 à 15h30, 35 heures par semaine
• Durée : Jusqu’au 30 juin 2024. Possibilité de prolongation
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Supérieure immédiate: Mme Mylène Du Bois
• Prédécesseur: Mme Stéphanie Sigouin

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX | 

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants. 
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec). 
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026. 

Plan de classification personnel de soutien

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |  

Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l’onglet postes internes. 

Toutes les personnes candidates doivent postuler avant le 25 octobre 2024, 23h59. Suivant cette date, les candidatures reçues continueront d’être analysées jusqu’au comblement du poste, mais aucune priorité d’emploi ne pourra être appliquée. 

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.  

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers. 

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG 

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’études québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.  

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative