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Centre de services scolaire des Découvreurs

Agent(e) de bureau - Service de remplacement

100-945, avenue Wolfe, Quebec City,QC
  • 24.36 to 27.24 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Votre rôle

Au sein de l’équipe du Service des ressources humaines, vous aurez à accomplir des travaux administratifs liés aux activités du service de remplacement :

  • Assurer le service de suppléance et de remplacement centralisé pour l’ensemble des établissements;
  • Répondre à l’ensemble des besoins en suppléance et en remplacement pour les différents besoins de personnel;
  • Effectuer un suivi rigoureux et tenir à jour les listes des personnes suppléantes et des personnes remplaçantes disponibles dans le logiciel Scolago;
  • Tenir à jour des statistiques relativement aux remplacements;
  • Procéder à l'ouverture des dossiers des nouveaux employés;
  • Réaliser des mandats complémentaires au besoin et selon les périodes d’achalandage du centre d’appels.

Vos conditions

  • Remplacement à temps plein pour une durée indéterminée;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire du lundi au vendredi;
  • Salaire de 24,36$ à 27,24 $ de l’heure;
  • Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages

  • Milieu accueillant et dynamique;
  • Lieu de travail situé en plein coeur de Sainte-Foy;
  • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.

Work environment

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Requested skills

Votre profil

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
  • Avoir de l'expérience au niveau du service à la clientèle;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
  • Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
  • Avoir de la facilité à apprendre et utiliser des logiciels informatiques;
  • Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique (Scolago) ou de gestion;
  • Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l’exécution du travail.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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Internal reference No.

265

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