Benefits
Coffee
Café à volonté avec petite douceur offert par l'employeur
Commitment to work-life balance
Horaire flexible et horaire d'été, possibilité de faire du télétravail
Competitive salary
Salaires concurrentiel; Évaluation annuelle; Boni annuel sur rendement; Prime sur référencement d'employés; Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées et repas payés; Commissions sur clientèle
Deferred profit sharing plan DPSP
4% du salaire de l'employé offert par l'employeur (l'employé n'est pas obligé de cotiser. De plus, l'employé après 2 ans de service peut demander l'encaissement autrement que par un REER)
Free parking
Stationnement fournit par l'employeur
Insurance
Assurance responsabilité payé par l'employeur
Medical and paramedical expenses coverage
Régime d'assurance collective 100 % payé par l'employeur comprenant assurance vie, assurance salaire, assurance voyage, assurance invalidité...
On-going training
Nous consacrons chaque année d'importantes sommes à la formation de notre personnel.
Paid leave
5 congés payés entre Noël et le jour de l'an en plus des 4 fériés.
Performance bonuses
Évaluation annuelle
Public transportation nearby
Bureaux situés au centre-ville de Trois-Rivières
Reimbursement for kilometres travelled
Remboursement des frais de repas et des frais de déplacement chez les clients
Reimbursement of professional association dues or membership fees
Reimbursement of training and development activities
Social activities organized by the company
Comité social très actif tout au long de l'année
Telework
Télétravail permis selon expérience
Description
La titulaire du poste offre un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives telles que répondre aux téléphones; acheminer les appels et prendre correctement les messages; recevoir le courrier, les courriels et en faire la distribution; s’occuper de toutes les correspondances et publipostages; accueillir les visiteurs et les diriger; rédiger et mettre à jour divers documents sur excel et word, effectuer de la numérisation, du classement et des photocopies à la demande de la direction; effectuer des réservations; préparer les dépôts, effectuer les confirmations bancaires; effectuer l’inventaire, s’occuper de la messagerie sur répondeur; effectuer la programmation des noms sur le téléphone et photocopieurs; elle doit tenir l’agenda du bureau à jour.
Elle devra également s'occuper de la gestion d'immeubles telle que de la facturation, les paiements fournisseurs; répondre aux demandes des locataires et effectuer les requêtes auprès d'entrepreneur pour des soumissions ainsi que d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
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Requested skills
Description des compétences :
Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
Très bonne connaissance de la suite Office; Excellent français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Habileté pour les communications écrites et verbales; Polyvalence et capacité d’adaptation; Ensemble de compétences axées sur le travail d’équipe, la gestion des priorités, la rigueur et le souci du travail bien fait; Discrétion et souci de la satisfaction de la clientèle.
Se présenter de manière professionnelle; Capacité d’adaptation, flexibilité; Sens de l’organisation et des priorités; Discret et diplomate, confidentialité de haute importance; Maintenir un espace de travail propre et ordonné; Etre très organisé; Accueillante.
Commissions
Évaluation annuellement sur le rendement.
- Salaire concurrentiel
- Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées
-Détails des avantages :
- REER après 1 an de travail continu (4% du salaire, l'employé n'est pas obligé de contribuer)
- Assurance collective médicament et vie payé à 100% par l'employeur apès 3 mois
- 5 jours congés payés entre noël et jour de l'an en plus de 4 jours fériés (ne sont pas flexibles)
- 4 jours maladies payés
- Conciliation travail et vie personnelle
- Formation continue payée par l'employeur
- Horaire flexible
- Horaire d'été (vendredi après-midi fermé)
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
