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Dessureault CPA et associés inc.

Réceptionniste, commis tenue livres et gestionnaire immeubles

160, rue des Forges, Trois-Rivières,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages


La titulaire du poste offre un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives telles que répondre aux téléphones; acheminer les appels et prendre correctement les messages; recevoir le courrier, les courriels et en faire la distribution; s’occuper de toutes les correspondances et publipostages; accueillir les visiteurs et les diriger; rédiger et mettre à jour divers documents sur excel et word, effectuer de la numérisation, du classement et des photocopies à la demande de la direction; effectuer des réservations; préparer les dépôts, effectuer les confirmations bancaires; effectuer l’inventaire, s’occuper de la messagerie sur répondeur; effectuer la programmation des noms sur le téléphone et photocopieurs; elle doit tenir l’agenda du bureau à jour.

Elle devra également s'occuper de la gestion d'immeubles telle que de la facturation, les paiements fournisseurs; répondre aux demandes des locataires et effectuer les requêtes auprès d'entrepreneur pour des soumissions ainsi que d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.

Compétences recherchées


Description des compétences :

Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Très bonne connaissance de la suite Office; Excellent français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Habileté pour les communications écrites et verbales; Polyvalence et capacité d’adaptation; Ensemble de compétences axées sur le travail d’équipe, la gestion des priorités, la rigueur et le souci du travail bien fait; Discrétion et souci de la satisfaction de la clientèle. 

Se présenter de manière professionnelle; Capacité d’adaptation, flexibilité; Sens de l’organisation et des priorités; Discret et diplomate, confidentialité de haute importance; Maintenir un espace de travail propre et ordonné; Etre très organisé;  Accueillante.

Commissions


Évaluation annuellement sur le rendement.
- Salaire concurrentiel
- Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées

-Détails des avantages :

  • REER après 1 an de travail continu (4% du salaire, l'employé n'est pas obligé de contribuer)
  • Assurance collective médicament et vie payé à 100% par l'employeur apès 3 mois
  • 5 jours congés payés entre noël et jour de l'an en plus de 4 jours fériés (ne sont pas flexibles)
  • 4 jours maladies payés
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Formation continue payée par l'employeur
  • Horaire flexible
  • Horaire d'été (vendredi après-midi fermé)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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