Analyste principal-e du système de gestion du temps

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Analyste principal-e du système de gestion du temps. Il s’agit d’un poste temps plein à permanent.

Le service SIRH a pour mission de maintenir et de soutenir les systèmes de gestion de la paie, de gestion personnelle et organisationnelle et de saisie du temps de la Division de pâtes et papiers et de veiller à ce qu'ils fonctionnent efficacement.

L'analyste principal-e du système de gestion du temps doit participer activement au déploiement de la solution de gestion des effectifs d'entreprise (UKG Pro WFM) pour les sites restants de l'organisation et pour soutenir la production et l'évolution de l'environnement de gestion des effectifs existant.

Principales responsabilités :

• Agir en tant qu’analyste d’affaire et fonctionnel au sein de l'équipe dans le cadre de projets officiels permettant de soutenir la mise en œuvre de la solution pour un site spécifique ou pour la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux produits de gestion de la main-d'œuvre pouvant bénéficier à l'ensemble de l'organisation;
• Produire les spécifications en utilisant la méthodologie de gestion de la main d’œuvre standard pour les exigences de configuration, en collaboration avec nos partenaires internes et externes. Configurer et mettre en œuvre les spécifications proposées et effectuer le niveau de tests attendu (unitaires, assurance qualité et support aux tests d’acceptation) en prenant en considération les plus hauts critères de conformité et les normes de qualité;
• Fournir le niveau de support nécessaire aux différents environnements de gestion de la main d’œuvre permettant de traiter de manière proactive les différents problèmes et demandes à résoudre, y compris, sans toutefois s'y limiter, la configuration des problèmes liés aux règles de travail / paie ainsi que les interfaces internes et externes;
• Travailler de concert avec l'équipe afin de déterminer et de confirmer les efforts requis et pour élaborer les plans de travail nécessaires afin de bien supporter les modifications au système;
• Favoriser la distribution de l’information relative aux conditions d’emploi par l’application de méthodes novatrices;
• Promouvoir activement la solution et se familiariser avec ses fonctionnalités et celles des versions futures ainsi que les technologies émergentes qui pourraient bénéficier à l'organisation et améliorer notre solution actuelle. Restez à l’affût des normes et technologies de configuration UKG Pro WFM;
• Supporter la mise en place d’une communauté d’usagers en devenant un agent de changements tout en favorisant l’échange d’information et de bonnes pratiques entre les sites concernant la gestion des informations de notre force de travail;
• Mettre en place les recommandations nécessaires permettant d’améliorer les processus opérationnels et l'intégrité du système existant tout en maintenant ou en améliorant la qualité globale de l’information;
• Apporter du soutien et / ou conseiller les autres membres de l'équipe en les aidant dans leur développement de carrière et en fournissant de la rétroaction sur leur performance au gestionnaire. Évaluer les livrables des autres membres de l'équipe, au besoin, et dirigez les discussions avec les parties prenantes externes (y compris l’organisation) en vue de documenter les requis et pouvoir résoudre les problèmes;
• Se conformer aux méthodologies et aux processus internes afin fournir les efforts de configuration nécessaires.

Compétences clés :

• Fortes habiletés en communication et d’analyse;
• Capacité à travailler au sein d’équipes diversifiées et distantes;
• Capacité à proposer des solutions innovatrices et à résoudre des problèmes dans un environnement complexe;
• Bilingue, en anglais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expérience professionnelle et qualifications :

• Baccalauréat en commerce, en administration des affaires, en technologie de l'information ou en génie industriel;
• Minimum de huit (8) années d’expérience en industrie ou en développement d’applications;
• Connaissances en gestion de la main-d'œuvre et en gestion du capital humain;
• Compétences en conception et en configuration en utilisant l’outil UKG (Gestion du temps, de présence et de planification des ressources, gestion des heures contre les bons de travail);
• Familier avec la méthodologie de gestion de projets Agile;
• La connaissance d’un système de paie canadien et américain est un atout.

Ce poste requiert une disponibilité occasionnelle en-dehors des heures régulières de travail et de de la disponibilité à voyager, lorsque affecté à des projets.

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
• Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
• Bureau accessible en transports en commun

(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

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