EBR est à la recherche d’un(e) Réceptionniste/ Secrétaire!
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!
Tes responsabilités :
Le titulaire du poste est responsable de l’accueil et d’offrir un soutien administratif aux divers départements. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau en agissant comme personne ressource pour plusieurs de nos départements.
Tâches et responsabilités:
- Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception;
- Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
- Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
- Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
- Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires;
- Voir à l’approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures;
- Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
- Assurer l’archivage et le classement de documents
- Faire les conciliations bancaires;
- Autres tâches connexes;
Pour te remercier de ton implication nous t'offrons:
- Un club social super dynamique
- Jusqu'à 6 jours de maladies par année
- Un accès à notre plateforme de télémédecine
- Une assurance collective complète payée à 50% par EBR
- Un programme d'aide aux employés
- Un RPDB avec cotisation d'EBR pour assurer tes vieux jours ;)
- Une ambiance décontractée et familiale
- Une équipe vraiment trippante
Tu veux savoir si tu peux appliquer?
Voici ce qu’on recherche chez notre futur(e) collègue :
- Un(e) candidat qui aime travailler en équipe
- Minimum 2 année d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Anglais fonctionnel (Certains de nos fournisseurs parlent en anglais)
- Posséder d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
Les tâches et les responsabilités se développerons au fur et à mesure que vous évoluerez dans vos fonctions. Ce poste vous offre donc une opportunité d’avancement
Le moment est venu. Deviens un membre de la famille EBR!
