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École nationale d'administration publique (ENAP)

Analyste d'affaire et pilote de système

555, boulevard Charest Est, Quebec City,QC
  • 49957.00 to 97521.00 $ per year according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-27-28

LIEU DE TRAVAIL : QUÉBEC OU Montréal
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe 7 dans une échelle salariale variant entre
49 957 $ et 97 521$ selon l’expérience et la scolarité

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué – Régulier
Appellation interne :
Analyste en informatique

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’administration (DA)

CONTEXTE
La DA est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans le processus décisionnel et le bon fonctionnement de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. La DA constitue un partenaire privilégié auprès des secteurs de l’organisation dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leader en matière de performance organisationnelle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire aura, de manière générale, à :
  • Évalue la performance, analyse les problèmes, les défectuosités des systèmes, trouve et applique les solutions appropriées. Supervise ou procède à l’installation des nouveautés ou des améliorations.
  • Évaluer, planifier, coordonner ou réaliser des projets conjointement avec la clientèle et les usagers.
  • Analyser, concevoir, réaliser, implanter, tester et documenter des projets.
  • Conseiller la clientèle sur les bonnes pratiques en lien avec son profil de tâche et ses mandats

Plus précisément, la personne titulaire aura à :
  • Recueillir et analyser les besoins des personnes utilisatrices et des partenaires pour formuler des solutions adaptées ;
  • Traduire les besoins des personnes utilisatrices en exigences fonctionnelles et non fonctionnelles ;
  • Coordonner les activités de projet en collaboration avec les parties prenantes internes et externes ;
  • Rédiger des scénarios d’essai et participer aux essais d’acceptation pour garantir la conformité avec les besoins spécifiés ;
  • Paramétrer, configurer et tester les systèmes pour répondre aux besoins des personnes utilisatrices;
  • Documenter et modéliser les processus actuels et futurs pour optimiser l’efficacité opérationnelle ;
  • Développer et maintenir des indicateurs de performance pour évaluer l’efficacité des processus afin de fournir des recommandations d’amélioration ;
  • Élaborer des plans de gestion du changement pour accompagner les personnes utilisatrices dans l’adoption des nouvelles fonctionnalités ;
  • Participer à la formation et à l’accompagnement des personnes utilisatrices, au maintien des mises à jour des procédures d’utilisation et à celles des documents de formation.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Work environment

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Requested skills

Scolarité
Diplôme de 1er cycle universitaire dans une discipline jugée pertinente (exemples : administration, informatique, systèmes d’information, gestion de projets).

Expérience
Un minimum d’un an d’expérience en analyses d’affaires ou pilotage de systèmes.

COMPÉTENCES REQUISES
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Sens des priorités
  • Méthodologie, planification et organisation du travail
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Rigueur et capacité à produire un travail de qualité
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service à la clientèle
  • Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction, synthèse et vulgarisation)
AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
  • Congés de maladie et congés sociaux
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 18 octobre 2024, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Internal reference No.

24-25-27-28