Coordonnatrice ou coordonnateur aux relations de travail et à la paie

Vous possédez une expérience solide en relations de travail ? Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Vous souhaitez évoluer dans un milieu stimulant et rempli de défis ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-24

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec
Possibilité de télétravail en mode hybride, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail.

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi

Salaire :
Classe 9 dans une échelle de salaire se situant entre 52 397 $ à 106 931 $ annuellement, selon les compétences et l’expérience, auquel s’ajoute une prime de coordination de 4 %.

Statut de l’emploi :
Poste professionnel - Non syndiqué - Régulier

Appellation interne :
Partenaire d’affaires en ressources humaines, profil relations de travail et paie

SECTEUR DE TRAVAIL
Service des ressources humaines

CONTEXTE
Le Service des ressources humaines de l’ENAP a pour mission de voir à l’orientation stratégique de la gestion des ressources humaines de l’organisation, notamment des relations de travail, de la rémunération et la paie, des avantages sociaux, de la dotation, de la santé et sécurité et du développement organisationnel. Le Service assure le développement et la mise en oeuvre des politiques et des programmes en ressources humaines, s’assure du respect des lois du travail et des conventions collectives ainsi que du maintien d’un climat de travail sain et harmonieux.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la Directrice, à titre de partenaire d’affaires RH profil relations de travail, la personne titulaire :
• Met en place des conditions favorables afin d’établir et de maintenir des relations harmonieuses avec les partenaires syndicaux et autres collaborateurs dans une vision constructive et collaborative, basées sur la communication et la recherche de solutions.
• Agit à titre de porte-parole patronal à certaines tables de négociation collective, comité de relations professionnelles et autres comités de travail en lien avec son champ d’expertise, tant à l’interne qu’au sein du réseau de l’Université du Québec ou autre table à l’externe. Reçoit et effectue la gestion des griefs.
• Collabore à l’identification des besoins de formation des gestionnaires en matière de relations de travail. Développe des processus, des outils, des guides et des formations. Peut être appelée à animer des activités de formation.
• Guide les partenaires d’affaires en ressources humaines dans leurs analyses, leurs approches et leurs stratégies en leur fournissant des conseils.
• Agit à titre de représentant.e des ressources humaines en matière de harcèlement psychologique, de discrimination et d’incivilité et assume par conséquent des responsabilités dans la gestion de la réception des signalements et des plaintes, de la coordination des processus d’enquête et des suivis en découlant.
• Coordonne l’interprétation et l’application des conventions collectives, protocoles, lois du travail, politiques, procédures et règlements et conseille les partenaires d’affaires en ressources humaines et les gestionnaires à l’égard des bonnes pratiques en la matière.
• Assure une veille des meilleures pratiques et de la législation en matière de relation de travail et de rémunération.

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur de l’équipe paie, la personne titulaire :
• Coordonne au quotidien et dispose d’une autorité fonctionnelle des 4 personnes de l’équipe paie (distribue le travail, détermine les priorités et en assure le suivi, effectue le suivi des absences et des congés) ;
• Contribue au contrôle de la qualité et de l’efficience des dossiers et projets de l’équipe qu’elle coordonne (temps, ressources, résultats, respect des orientations, etc.), recommande des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus.
• Collabore au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration, à l’évaluation des contributions, à la détermination des objectifs annuels ainsi qu’à l’élaboration des plans de formation annuelle.
• Participe à l’élaboration du plan d’action annuel du SRH et de ses objectifs, à la mise en oeuvre des moyens et stratégies pour en permettre l’atteinte, contribue au suivi du plan d’action annuel.