Benefits
Medical and paramedical expenses coverage
Pension plan
Régime de retraite à prestations déterminées
Description
Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?Alors vous êtes la personne que nous recherchons !NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-56LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou GatineauPossibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravailHORAIRE DE TRAVAIL :35 heures/semaine de jourDu lundi au vendrediSelon les dispositions prévues à la convention collectiveSALAIRE :Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)STATUT DE L’EMPLOI :Poste syndiqué — régulierPROFILCheminement étudiantSECTEUR DE TRAVAILDirection de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)CONTEXTELa DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :• Planification annuelle des enseignements• Élaboration de la grille horaire• Attribution des cours• Gestion des études et du cheminement académique• Soutien à la réussite étudiante• Gestion des stages et de la mobilité étudiante• Recrutement national et international• Soutien aux comités de programmes• Soutien au développement et à l’évaluation de programmes d’études et d’activités académiquesSOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSSous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.De façon générale, la personne titulaire aura à :
- Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
- Collaborer avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des mandats confiés.
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, identifier leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.
Plus précisément, en lien avec le profil, la personne aura à :
- Répondre aux demandes d’information sur les programmes et les parcours académiques.
- Assurer le suivi administratif des étudiant. es, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique.
- Collaborer à la commande de cours et à la planification des prévisions de clientèle.
- Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives liées à son secteur.
- Participer à la coordination des actions nécessaires au cheminement étudiant et à la réussite, tant au niveau académique qu’au niveau du développement professionnel.
EXIGENCESScolaritéDiplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une disciplinepertinente.ExpérienceAu moins un an d’expérience pertinente.
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Work environment
Requested skills
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Sens du service à la clientèle
- Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie et initiative
- Collaboration et travail d’équipe
- Sens des priorités
AVANTAGES SOCIAUX
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du
- temps travaillé
- Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTIONDès que possibleDÉPÔT DE VOTRE CANDIDATUREEngagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoiseet de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, enparticulier les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques, ainsique les personnes en situation de handicap relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquelelle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont invitées à s’auto-identifier lors du dépôt de leurcandidature.Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro deréférence, avant le 16 janvier 2025 à 16 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.caDe plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation dehandicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoinsparticuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevueseront contactées.En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Beginner
