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Faim Museau / Les Aliments Mackenzie inc.

Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et service à la clientèle bilingue.

65 rue Pacifique Est, Bromont,QC
  • To be discussed
  • 36.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Sous la supervision de la responsable de la comptabilité : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et service à la clientèle bilingue.

SERVICE À LA CLIENTÈLE / COMPTES RECEVABLES ET ADMINSTRATION:

  • Répondre à toutes demandes téléphonique, courriel de nos détaillants Qc/Canada anglais;
  • Gestion complète du cycle de commandes et des demandes de transporteurs :
  • Compléter la facturation à chaque jour, en fonction des commandes qui ont été expédiées;
  • Effectuer les crédits pour les promos, retours etc;
  • Encaissement des virements Interac;
  • Faire le dépôt;
  • Encaissement dans le système Fidelio de tous les montants reçus de nos clients : Interac, Ecom etc;
  • Suivi des paiements en retard ou à venir avec les clients (collection);
  • Compléter les ouvertures de compte ;
  • Gestion du Ecom.
  • Répondre aux besoins administratifs demander par la direction : remplacement à la paie et soutien au B2B

COMPTES FOURNISSEURS :

  • Réviser les factures reçues de fournisseurs;
  • Saisir les factures dans le système;
  • Préparer les lots de paiement et/ou chèques;
  • Générer divers rapports relatifs aux comptes fournisseurs;
  • Compléter les ouvertures de compte.
  • Tenir à jour les informations sur les comptes fournisseurs;
  • Gérer le relevé des cartes Mastercard;
  • Toute autre tâche connexe.

Work environment

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Requested skills

Compétences requises :

  • Expérience pertinente dans un poste similaire :
    Expérience démontée dans un rôle combinant service à la clientèle, comptabilité (recevables/payables) et soutien administratif. Expérience en PME ou dans un environnement multitâche est un atout.
  • Initiative et proactivité :
    Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière autonome et à proposer des améliorations aux processus existants.
  • Habiletés en communication :
    Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais. Capacité à interagir avec différents types de clients et collègues avec professionnalisme, tact et courtoisie.
  • Service à la clientèle :
    Approche orientée client, capacité à gérer les demandes avec efficacité et empathie, et à maintenir une relation positive avec notre réseau de détaillants.
  • Rigueur et souci du détail :
    Précision dans le traitement des données financières, la facturation, les dépôts et les suivis de paiements. Habileté à effectuer des vérifications et à repérer les écarts.
  • Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités :
    Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à s’adapter aux imprévus.
  • Maîtrise des systèmes intégrés de gestion (ERP) :
    Aisance avec les outils informatiques et intérêt marqué pour les systèmes de gestion intégrés. Connaissance de Fidelio ou d’un système similaire constitue un avantage.
  • Bilinguisme (français et anglais) :
    La maîtrise de l’anglais est essentielle tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir efficacement notre clientèle située à l’extérieur du Québec.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate