
Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et service à la clientèle bilingue.
Faim Museau / Les Aliments Mackenzie inc.
65 rue Pacifique Est, Bromont,QC- Salaire À discuter
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36.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 22 avril 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
Sous la supervision de la responsable de la comptabilité : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et service à la clientèle bilingue.
SERVICE À LA CLIENTÈLE / COMPTES RECEVABLES ET ADMINSTRATION:
- Répondre à toutes demandes téléphonique, courriel de nos détaillants Qc/Canada anglais;
- Gestion complète du cycle de commandes et des demandes de transporteurs :
- Compléter la facturation à chaque jour, en fonction des commandes qui ont été expédiées;
- Effectuer les crédits pour les promos, retours etc;
- Encaissement des virements Interac;
- Faire le dépôt;
- Encaissement dans le système Fidelio de tous les montants reçus de nos clients : Interac, Ecom etc;
- Suivi des paiements en retard ou à venir avec les clients (collection);
- Compléter les ouvertures de compte ;
- Gestion du Ecom.
- Répondre aux besoins administratifs demander par la direction : remplacement à la paie et soutien au B2B
COMPTES FOURNISSEURS :
- Réviser les factures reçues de fournisseurs;
- Saisir les factures dans le système;
- Préparer les lots de paiement et/ou chèques;
- Générer divers rapports relatifs aux comptes fournisseurs;
- Compléter les ouvertures de compte.
- Tenir à jour les informations sur les comptes fournisseurs;
- Gérer le relevé des cartes Mastercard;
- Toute autre tâche connexe.
Environnement de travail
Compétences recherchées
Compétences requises :
- Expérience pertinente dans un poste similaire :
Expérience démontée dans un rôle combinant service à la clientèle, comptabilité (recevables/payables) et soutien administratif. Expérience en PME ou dans un environnement multitâche est un atout. - Initiative et proactivité :
Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière autonome et à proposer des améliorations aux processus existants. - Habiletés en communication :
Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais. Capacité à interagir avec différents types de clients et collègues avec professionnalisme, tact et courtoisie. - Service à la clientèle :
Approche orientée client, capacité à gérer les demandes avec efficacité et empathie, et à maintenir une relation positive avec notre réseau de détaillants. - Rigueur et souci du détail :
Précision dans le traitement des données financières, la facturation, les dépôts et les suivis de paiements. Habileté à effectuer des vérifications et à repérer les écarts. - Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à s’adapter aux imprévus. - Maîtrise des systèmes intégrés de gestion (ERP) :
Aisance avec les outils informatiques et intérêt marqué pour les systèmes de gestion intégrés. Connaissance de Fidelio ou d’un système similaire constitue un avantage. - Bilinguisme (français et anglais) :
La maîtrise de l’anglais est essentielle tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir efficacement notre clientèle située à l’extérieur du Québec.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
AEC
Terminé
3-5 années
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire
Fr : Intermédiaire
En : Intermédiaire