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Faim Museau / Les Aliments Mackenzie inc.

Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et service à la clientèle bilingue.

65 rue Pacifique Est, Bromont,QC
  • À discuter
  • 36.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Sous la supervision de la responsable de la comptabilité : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité et service à la clientèle bilingue.

SERVICE À LA CLIENTÈLE / COMPTES RECEVABLES ET ADMINSTRATION:

  • Répondre à toutes demandes téléphonique, courriel de nos détaillants Qc/Canada anglais;
  • Gestion complète du cycle de commandes et des demandes de transporteurs :
  • Compléter la facturation à chaque jour, en fonction des commandes qui ont été expédiées;
  • Effectuer les crédits pour les promos, retours etc;
  • Encaissement des virements Interac;
  • Faire le dépôt;
  • Encaissement dans le système Fidelio de tous les montants reçus de nos clients : Interac, Ecom etc;
  • Suivi des paiements en retard ou à venir avec les clients (collection);
  • Compléter les ouvertures de compte ;
  • Gestion du Ecom.
  • Répondre aux besoins administratifs demander par la direction : remplacement à la paie et soutien au B2B

COMPTES FOURNISSEURS :

  • Réviser les factures reçues de fournisseurs;
  • Saisir les factures dans le système;
  • Préparer les lots de paiement et/ou chèques;
  • Générer divers rapports relatifs aux comptes fournisseurs;
  • Compléter les ouvertures de compte.
  • Tenir à jour les informations sur les comptes fournisseurs;
  • Gérer le relevé des cartes Mastercard;
  • Toute autre tâche connexe.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Compétences requises :

  • Expérience pertinente dans un poste similaire :
    Expérience démontée dans un rôle combinant service à la clientèle, comptabilité (recevables/payables) et soutien administratif. Expérience en PME ou dans un environnement multitâche est un atout.
  • Initiative et proactivité :
    Capacité à anticiper les besoins, à résoudre les problèmes de manière autonome et à proposer des améliorations aux processus existants.
  • Habiletés en communication :
    Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais. Capacité à interagir avec différents types de clients et collègues avec professionnalisme, tact et courtoisie.
  • Service à la clientèle :
    Approche orientée client, capacité à gérer les demandes avec efficacité et empathie, et à maintenir une relation positive avec notre réseau de détaillants.
  • Rigueur et souci du détail :
    Précision dans le traitement des données financières, la facturation, les dépôts et les suivis de paiements. Habileté à effectuer des vérifications et à repérer les écarts.
  • Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités :
    Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution, à respecter les délais et à s’adapter aux imprévus.
  • Maîtrise des systèmes intégrés de gestion (ERP) :
    Aisance avec les outils informatiques et intérêt marqué pour les systèmes de gestion intégrés. Connaissance de Fidelio ou d’un système similaire constitue un avantage.
  • Bilinguisme (français et anglais) :
    La maîtrise de l’anglais est essentielle tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir efficacement notre clientèle située à l’extérieur du Québec.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire