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Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord

ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(IVE) TEMPORAIRE

5185, rue Rideau, Quebec City,QC
  • 22.76 to 34.65 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

(Poste temporaire à temps plein jusqu’au 30 septembre 2025, avec possibilité de prolongation)

NOTRE FÉDÉRATION RECRUTE POUR LE SPFRQ !

Tu souhaites te joindre à une équipe qui a pour mandat la défense et le développement de la forêt privée, une équipe multidisciplinaire composée d’experts qui travaillent dans un esprit de collaboration ? L’équipe du Syndicat des propriétaires forestiers de la région de Québec (SPFRQ) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive). Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE– CÔTE-NORD, C’EST :

  • Une échelle salariale entre 22,76 $ et 34,65 $
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Télétravail en formule hybride
  • Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
  • Un stationnement gratuit
  • Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :

  • Planifier et coordonner les activités de secrétariat du SPFRQ
  • Rédiger de la correspondance, effectuer le traitement de textes, réviser et faire la mise en page de documents
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements demandés et assurer le suivi des demandes des clients ou partenaires
  • Ouvrir et distribuer le courrier, préparer et expédier les envois
  • Commander les fournitures nécessaires au service
  • Reproduire, numériser et assembler des documents
  • Effectuer le classement, la saisie des données et préparer des listes, des formulaires et des rapports
  • Assurer un soutien administratif et logistique pour la préparation de réunions
  • Participer au remplacement occasionnel du poste de réceptionniste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)
  • Maîtrise des outils de reprographie
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité
  • Sens du service à la clientèle et entregent
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités

Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.
Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Marie Parent, au plus tard le 2 avril 2025, à l’adresse courriel mparent@quebec.upa.qc.ca

Work environment

Work environmentsFédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord0
Work environmentsFédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord1
Work environmentsFédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord2
Work environmentsFédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord3

Requested skills

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente 
  • Maîtrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes) 
  • Maîtrise des outils de reprographie
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité
  • Sens du service à la clientèle et entregent 
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités
Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Marie Parent, au plus tard le 2 avril 2025, à l’adresse courriel:  mparent@quebec.upa.qc.c

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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Internal reference No.

2025-03 ADJ

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