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Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord

ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(IVE) TEMPORAIRE

5185, rue Rideau, Québec,QC
  • 22.76 à 34.65 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

(Poste temporaire à temps plein jusqu’au 30 septembre 2025, avec possibilité de prolongation)

NOTRE FÉDÉRATION RECRUTE POUR LE SPFRQ !

Tu souhaites te joindre à une équipe qui a pour mandat la défense et le développement de la forêt privée, une équipe multidisciplinaire composée d’experts qui travaillent dans un esprit de collaboration ? L’équipe du Syndicat des propriétaires forestiers de la région de Québec (SPFRQ) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive). Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE– CÔTE-NORD, C’EST :

  • Une échelle salariale entre 22,76 $ et 34,65 $
  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Télétravail en formule hybride
  • Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
  • Un stationnement gratuit
  • Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :

  • Planifier et coordonner les activités de secrétariat du SPFRQ
  • Rédiger de la correspondance, effectuer le traitement de textes, réviser et faire la mise en page de documents
  • Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements demandés et assurer le suivi des demandes des clients ou partenaires
  • Ouvrir et distribuer le courrier, préparer et expédier les envois
  • Commander les fournitures nécessaires au service
  • Reproduire, numériser et assembler des documents
  • Effectuer le classement, la saisie des données et préparer des listes, des formulaires et des rapports
  • Assurer un soutien administratif et logistique pour la préparation de réunions
  • Participer au remplacement occasionnel du poste de réceptionniste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Maîtrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)
  • Maîtrise des outils de reprographie
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité
  • Sens du service à la clientèle et entregent
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités

Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.
Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Marie Parent, au plus tard le 2 avril 2025, à l’adresse courriel mparent@quebec.upa.qc.ca

Environnement de travail

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Compétences recherchées

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente 
  • Maîtrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes) 
  • Maîtrise des outils de reprographie
  • Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité
  • Sens du service à la clientèle et entregent 
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Minutie, rigueur et gestion des priorités
Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Marie Parent, au plus tard le 2 avril 2025, à l’adresse courriel:  mparent@quebec.upa.qc.c

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

2025-03 ADJ

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