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Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord

Secrétaire - Réceptionniste

5185, rue Rideau, Quebec City,QC
  • 19.07 to 29.64 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE !

Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. Notre Fédération est à la recherche d’un(e) SECRÉTAIRE – RÉCEPTIONNISTE

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :

  • Un horaire de 35 heures par semaine en présentiel, de 8 h à 16 h, 5 jours par semaine
  • Une banque de congés maladie
  • Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
  • Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %
  • Un environnement qui prône la conciliation travail vie-personnelle
  • Un stationnement gratuit
  • Travailler avec une équipe engagée
Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :
  • Accueillir les visiteurs
  • Recevoir des appels téléphoniques
  • Effectuer la distribution et assurer l’expédition du courrier et colis
  • Effectuer les réservations de salles de conférence et équipements
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures diverses
  • Procéder à la saisie de données, produire des listes
  • Effectuer des photocopies, numériser et assembler des documents
  • Accomplir différentes tâches de secrétariat général pour l’équipe

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le vendredi 3 janvier 2025, à l’adresse courriel ebilodeau@quebec.upa.qc.ca


Work environment

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Requested skills

Tes habiletés professionnelles

En tant que Secrétaire – Réceptionniste, tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Un (1) an d’expérience pertinente
  • Très bonne connaissance du français écrit et bonne connaissance à l’oral
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Maitrise des outils de reprographie
  • Assiduité, ponctualité, fiabilité et discrétion
  • Autonomie, sens de l’organisation et de la débrouillardise
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Sens du service à la clientèle

Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le vendredi 3 janvier 2025, à l’adresse courriel ebilodeau@quebec.upa.qc.ca.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

2024-12