Adjoint.e exécutif.ve à la Présidente-directrice générale

Siège social : Montréal | Mode de travail hybride | Poste permanent

Qui sommes-nous :

Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissages. Nous partageons les valeurs d’intégrité, d’innovation, d’excellence et de diversité avec notre équipe de plus de 130 employé·e·s établi·e·s partout dans la province.

Que ferez-vous en tant que Adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidente-directrice générale ?

Sous la supervision de la Présidente-directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) assiste cette dernière dans la gestion efficace et efficiente de ses activités, dans la coordination des dossiers et le suivi des livrables associés aux travaux des différentes parties prenantes avec lesquelles elle travaille. Il ou elle veillera à faciliter son travail de gestion des activités de la Fédération des Chambres de Commerce du Québec en vue de permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs.

Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ?

• Gérer l’agenda de la PDG en planifiant et organisant les diverses rencontres et déplacements professionnels de cette dernière;
• Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’informations et d’outils (calendriers, invitations, etc.) et assurer la coordination entre la PDG et les différentes parties prenantes;
• Prise en charge de la boite courriel de la PDG, filtrer les appels et demandes de rencontre;
• Rédiger, réviser et distribuer diverses communications (ordres du jour, procès-verbaux, courriel, présentations, mise en page, etc.);
• Organiser les réunions et événements liés à la gouvernance de la FCCQ, tels que les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle;
• Maintenir à jour la liste des administrateurs de la FCCQ et établir un étroite collaboration avec ces derniers afin de leur offrir un service à la clientèle de premier ordre;
• Assurer la préparation, le suivi et le classement des dossiers ainsi que de la gestion documentaire;
• Participer à la coordination de projets et activités pour soutenir l’équipe de direction et l’interne;
• Comptabiliser et assurer les suivis des comptes de dépenses et autres suivis administratifs;
• Toutes autres tâches connexes.

Vous pouvez attester :

• D’un diplôme d’études collégial en technique administrative ou autre domaine connexe;
• Minimum 7 ans d’expérience au sein d’un environnement de haute direction;
• D’une connaissance des secteurs des affaires publiques, gouvernementaux ou associatifs (atout);
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française et avoir de bonnes aptitudes de communication;
• Maîtriser la langue anglaise en raison des relations d’affaires avec des entreprises dont les sièges sociaux peuvent être situés à l’extérieur du Québec (atout);
• Toutes autres combinaisons pourraient être considérées.

On dit de vous que :

• Vous possédez un excellent sens de l’organisation et de la coordination dans un contexte de tâches multiples et être motivé à produire des résultats toujours plus satisfaisants;
• Vous détenez un grand sens de l’initiative, de la proactivité et de la débrouillardise;
• Vous faites preuve de discernement et d’éthique dans la gestion des demandes, des priorités et savoir traiter avec confidentialité les informations reçues;
• Vous détenez un grand sens de la rigueur et un souci du détail;
• Vous faites preuve d’aisance à gérer les situations avec diplomatie et professionnalisme;
• Vous possédez une bonne capacité d’adaptation et faites preuve de flexibilité.

Ce que la FCCQ vous offre :

• Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration
• Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe
• Un horaire de 37,5 heures par semaine
• Des assurances collectives complètes
• Un régime de retraite
• Trois semaines de congés payés dès la première année
• Accès à des congés payés à la période des fêtes
• Un horaire d’été
• Des congés mobiles et maladies
• Le matériel informatique fourni pour l’exercice de vos tâches
• Une enveloppe forfaitaire pour équiper votre poste en télétravail
• Forfait cellulaire payé
• Participation à un parcours de développement des compétences pour les gestionnaires de la FCCQ

Nos valeurs

Diversité, intégrité, innovation, excellence

JOIGNEZ VOTRE FORCE À LA NÔTRE !

Date limite de candidature : 8 mai 2025

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.