Chargé de projet

Chargé.e de projet en gestion d’habitation communautaire

Notre offre :

• Poste à temps plein – 35 heures par semaine
• Mode hybride télétravail – Travail présentiel à Rimouski
• Salaire compétitif
• Avantages concurrentiels, dont :
  • 5 semaines de vacances dès la première année
  • Participation à un régime de retraite
  • Assurance collective

Description GÉNÉRALE DE LA FONCTION

Relevant de la direction générale de la Fédération, la personne titulaire du poste à pour mission d’assurer le développement et la gestion des activités des Habitations Communautaires de l’Est-du-Québec (HACEQ). Pour ce faire, ses principaux champs d’action sont :

• Assurer la gestion du parc immobilier de l’organisme;
• Participer activement aux activités de regroupement, de fusion et d’intégration d’organismes au sein de l’HACEQ;
• Participer activement au développement de projets immobiliers de l’organisme;
• Effectuer des activités de représentations et communications externes;
• Assurer les bonnes relations avec la Fédération et son équipe de travail.

Assurer la gestion du parc immobilier de l’organisme

• Pour cela, effectuer :
  • La gestion des baux,
  • La gestion du remplacement des locataires et vacances de logements;
  • La perception des loyers;
• Gérer les relations avec les locataires;
• Veiller aux règlements de litiges et traitement des plaintes;
• Faire faire les réparations urgentes;
• Veiller à l’application du programme d’entretien préventif;
• Effectuer le suivi budgétaire des immeubles sous gestion;
• Faire les suivis de la comptabilité de l’organisme, analyser les états financiers;
• Gérer les besoins et les polices d’assurance;
• Veiller à la conformité des lois et divers règlements applicables;
• Coordonner les interventions des employés et sous-traitants pour effectuer les réparations et l’entretien;
• Au besoin, procéder à l’embauche de contractuels pour la réalisation des travaux
• Préparer les demandes de soumission, évaluer les propositions et faire des recommandations à la direction;
• Contrôler la qualité, les coûts et les délais des travaux;
• Collaborer avec le C.A de l’organisme :
  • Préparation des ordres du jour;
  • Rédaction des P-V;
  • Participation aux rencontres du C.A et des sous-comités;
  • Présentation de son rapport d’activité
  • Préparation et participation aux assemblées.

Participer activement aux activités de regroupement fusion, incorporation d’organismes au sein de l’HACEQ

• Participer activement avec les organismes locaux en vue de procéder à une fusion avec l’HACEQ;
• Accompagner les intervenants et les partenaires tout au long de la démarche de fusion;
• Préparer, valider et faire approuver par la direction les budgets prévisionnels;
• Compléter les étapes administratives et légales avec l’aide des professionnels;
• Assurer la bonne intégration des logements fusionnés avec le parc existant;
• Assurer les communications avec les locataires des logements impliqués dans une telle procédure de fusion;
• Au besoin, peut-être appelé à faire partie du conseil d’administration d’organismes partenaires.

Participer activement au développement de projets immobiliers de l’organisme

• En collaboration avec la direction, cibler les sites où il existe un potentiel de développement et des besoins;
• Déployer les efforts auprès des collectivités concernées afin de rassembler les volontés et les parties pour la réalisation de logements additionnels;
• Préparer le montage financier avec les partenaires et bailleurs de fonds;
• Évaluer la faisabilité du développement de nouveaux logements sur les terrains de l’organisme en partenariat avec les GRT territoriaux;

Effectuer des activités de représentations et communications externes

• Assurer une veille sur les besoins de fusions issus d’organismes locaux en difficulté ou sans relève;
• Développer et maintenir des relations et communications avec les différents partenaires locaux et régionaux impliqués dans la gestion des différents sites de l’organisme.
• Participer aux activités de promotion du logement communautaire sur le territoire de la Fédération;

Assurer les bonnes relations avec la Fédération et son équipe de travail

• Participer aux rencontres d’équipe;
• Fournir régulièrement de la rétroaction sur les activités de l’HACEQ, rédiger un compte rendu mensuel des activités;
• Coordonner ses interventions avec les membres de l’équipe de la Fédération, en fonction des besoins et des projets en cours;
• À titre de membre, participer aux assemblées et activités organisées par la Fédération;

Effectuer toutes autres tâches en lien avec ses responsabilités globales qui peuvent lui être assignées par la direction.