Adjointe administrative

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN
ADMINISTRATIF : 35% des tâches
Conçoit, rédige, effectue la mis en page de
lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus,
ententes et correspondantes courantes
Reçoit et traite la correspondance
Accueille les visiteurs et répond aux
demandes de renseignements
Assure le classement de dossiers physiques
et numériques
Collabore à la préparation et participe à
certains événements organisés par la
Fondation
COLLABORE À LA GESTION DU
STATIONNEMENT : 25% des tâches
Prépare les dépôts
Supervise le fonctionnement des guichets et
bornes de stationnement
Soutient dans toutes tâches connexes
ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches
Effectue de la tenue de livres en soutien au
comptable pour le traitement des paies
Traite les informations en lien avec les
transactions bancaires
Inscrit les factures des fournisseurs dans le
journal de caisse-déboursés pour chacun des
comptes bancaires
Complète un rapport de dépenses dans un
fichier Excel afin de compiler l’information du
relevé de compte Visa
Inscrit des dépôts divers dans le journal de
caisse-recettes pour chacun des comptes
bancaires
GÈRE LA BASE DE DONNÉES
PRODON : 20% des tâches
Assure la gestion de l’entrée de données
Met à jour des formulaires en ligne
Importe les transactions