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GBI Services d'ingénierie

Adjoint.e administratif.ive- Offres de services

Repentigny,QC
  • To be discussed
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


gbi c’est 60 ans d’expérience et les compétences de plus de 450 employés dédiés à repousser les limites de l’ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d’envergures multidisciplinaire, variés et stimulant.

Vous êtes un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté en génie conseil? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe des Offres de services à Repentigny.

gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant :

  • Une rémunération concurrentielle;
  • Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité;
  • Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
  • Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
  • Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;
  • Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;
  • Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifié (Campus ;
  • Modes de travail flexibles, adapté à votre réalité incluant une politique de télétravail;
  • Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
  • Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
  • Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle.

Les défis qui vous attendent:
  • Collaborer avec les coordonnatrices d’offres de services dans la préparation et la révision de fiches de projets, de CV;
  • Préparer certains documents administratifs requis pour les offres de services;
  • Assemblage d’information, assurer la mise en page et montage de documents;
  • Lire et résumer les documents d’appel d’offres;
  • Vérifier la qualité linguistique des textes produits (français écrit);
  • Maintenir à jour des tableaux de données liées aux offres de services ;
  • Participer à diverses autres tâches connexes en support au département;
  • Effectuer la prise d’appels téléphoniques de gbi.


Work environment

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Requested skills

  • Détenir un des diplômes suivants :  D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
  • Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, l’anglais (un atout);
  • Connaissances approfondies des logiciels de la Suite Office (Adobe, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi que du logiciel Visio (un atout);
  • Connaissance du domaine de l’ingénierie ou d’un domaine connexe (un atout);
  • Aptitude élevée pour le travail d’équipe;
  • Faire preuve de rigueur, de sens de l’initiative et de capacité à établir des priorités, tout en démontrant une volonté d’apprendre.

oignez-vous à notre équipe et créez un monde porté par l’innovation en postulant à l’adresse : cv@gbi.ca

*gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Internal reference No.

ADJ_ADMIN_OS_REP_02_20250305