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Gendron Carpentier, notaires-fiscalistes

Adjoint(e) Administratif(ve)

615, boulevard René-Lévesque Ouest, suite 300, Montreal,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Étude spécialisée en droit de la personne, planification testamentaire, successorale et fiscale. Étude composée de 3 notaires, située au centre ville. Étude prônant le bien être de ses employés, l'autonomie, l'initiative et l'esprit d'équipe. Milieu de travail convivial.

  • Prise des appels téléphoniques et faire les suivis en découlant;
  • Prise des rendez-vous des clients, faire les réservations de salle et si demandé, tenir à jour les agendas des notaires concernés;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Préparer et envoyer les factures, les copies des actes notariés aux clients ainsi que d’autres tâches administratives;
  • Tenir à jour l’inventaire de papeterie de l’étude;
  • Faire les paiements de factures;
  • Tenir à jour les répertoires des notaires;
  • Ouverture de dossiers et classement de documents juridiques ou administratifs;
  • Faire des photocopies, numériser des documents ou faire d'autres tâches connexes;
  • Assister le cas échéant, dans la mise en page de certains documents ou autres besoin connexes;
  • Assister dans la mise à jour de livres de minutes de compagnies;
  • Faire les entrées et suivis auprès des registres des testaments et des mandats de la Chambre des Notaires du Québec et auprès du Registre des Droits Personnels et Réels Mobiliers (RDPRM)

Requested skills

  • Formation en secrétariat de préférence en juridique
  • Maîtrise de logiciels tels que Word et Excel.
  • Maîtrise verbale et écrite de la langue française et anglaise.
  • Faire preuve de minutie, de discrétion, d’un esprit d’équipe et d’initiative et avoir le sens de l’organisation.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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