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Gendron Carpentier, notaires-fiscalistes

Adjoint(e) Administratif(ve)

615, boulevard René-Lévesque Ouest, suite 300, Montréal,QC
  • À discuter

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Étude spécialisée en droit de la personne, planification testamentaire, successorale et fiscale. Étude composée de 3 notaires, située au centre ville. Étude prônant le bien être de ses employés, l'autonomie, l'initiative et l'esprit d'équipe. Milieu de travail convivial.

  • Prise des appels téléphoniques et faire les suivis en découlant;
  • Prise des rendez-vous des clients, faire les réservations de salle et si demandé, tenir à jour les agendas des notaires concernés;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Préparer et envoyer les factures, les copies des actes notariés aux clients ainsi que d’autres tâches administratives;
  • Tenir à jour l’inventaire de papeterie de l’étude;
  • Faire les paiements de factures;
  • Tenir à jour les répertoires des notaires;
  • Ouverture de dossiers et classement de documents juridiques ou administratifs;
  • Faire des photocopies, numériser des documents ou faire d'autres tâches connexes;
  • Assister le cas échéant, dans la mise en page de certains documents ou autres besoin connexes;
  • Assister dans la mise à jour de livres de minutes de compagnies;
  • Faire les entrées et suivis auprès des registres des testaments et des mandats de la Chambre des Notaires du Québec et auprès du Registre des Droits Personnels et Réels Mobiliers (RDPRM)

Compétences recherchées

  • Formation en secrétariat de préférence en juridique
  • Maîtrise de logiciels tels que Word et Excel.
  • Maîtrise verbale et écrite de la langue française et anglaise.
  • Faire preuve de minutie, de discrétion, d’un esprit d’équipe et d’initiative et avoir le sens de l’organisation.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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