Description
L’organisation
Geo. A. Hall est une entreprise spécialisée dans le transport de produits pétroliers et cimentaires en vrac. Située à Anjou, notre entreprise opère depuis plus de 100 ans au Québec, en Ontario, dans les Maritimes et dans le Nord-Est des États-Unis.
Geo. A. Hall est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(–ive) qui contribuera au succès de l’organisation en épaulant la direction et ses comités dans l’atteinte des objectifs stratégiques. Le titulaire de ce poste accomplira différentes tâches administratives et projets d’amélioration technologiques liées à l’exploitation, à la gestion des ressources humaines et à la conformité. Se démarquant par son approche centrée sur la satisfaction des clients et l’efficience des services, il assure le soutien de l’équipe administrative, des formateurs, des opérations et la maintenance.
Ce poste se rapporte directement à la Vice-Présidente.
Responsabilités :
- Gérer le système qualité ISO 9001 et s’assurer que l'entreprise se conforme aux exigences gouvernementales et des clients
- Réaliser les audits internes des politiques, processus et procédures de l'entreprise
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions correctives et des projets d'amélioration
- Réaliser des analyses d’affaire et compiler des données pour supporter la prise de décision
- Coordonner des projets d’amélioration technologique des processus opérationnels et bureautiques
- Développer et gérer la documentation opérationnelle et tenir à jour les registres d’évènements ou autres
- Travailler avec l'équipe administrative (paie, comptabilité, facturation), l’équipe de formateurs, les opérations et la maintenance afin d'assurer la mise en œuvre le bon déroulement des services de transport et la mise en œuvre des projets d'amélioration
- Supporter les utilisateurs internes.
