Agent aux achats

Une journée typique dans ce poste :

• Recevoir et gérer les demandes des requérants provenant des différents départements; les assister dans l’identification de leurs besoins et s’assurer de l'exactitude.
• Trouver/identifier des sources d’approvisionnement et obtenir des prix à partir de catalogues de pièces ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
• Confirmer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
• Traiter les achats pour les items/catégorie sous leur responsabilité;
• Communiquer avec les fournisseurs et coordonner les cueillettes/livraisons de marchandise et résoudre les problèmes d'articles manquants
• Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports d’inventaire et des listes de prix;
• Évaluer les besoins et préciser les spécifications des équipements, du matériel et de fournitures à acheter;
• Établir les logistiques des calendriers de livraison, surveiller l'exécution des contrats et communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes;
• Obtenir des soumissions pour des pièces de services;
• Négocier avec les fournisseurs et les sous-traitants, tout en maintenant de bonnes relations;
• Faire l’achat de pièces en tenant compte des conditions d’achats optimales.