Assistant contrôleur

L’assistant contrôleur travaille en collaboration et en soutien avec la contrôleure. Il est responsable d’effectuer diverses tâches du cycle comptable et d’offrir son soutien à la production des états financiers et de rapports mensuels d’analyse financière et de gestion.

Participer activement à l’ensemble et à l’analyse des activités comptables mensuelles incluant :

- Effectuer les écritures mensuelles de reclassement (salaires, dépt vides, escompte, achats ND);

- Produire les divers rapports mensuels des travaux en cours de projet et en faire l’analyse;

- Faire le suivi des travaux en cours de projet (fichiers des questions et traitement des réponses);

- Faire les contingences et les rapports de gérance;

- Mettre à jour le fichier Excel du carnet de commande (après la fermeture des CAR 15 du mois);

- Mettre à jour le fichier Excel agenda des ventes (après le final des EF 30 du mois);

- Assister la contrôleure dans la préparation des rapports pour la caution (trimestre);

- Valider les certifications des sous-traitants et en faire le suivi (pour le 15 du mois);

- Valider les certifications lors d’ouverture des sous-traitants;

- Analyser certaines dépenses VS budget;

- Analyser l’état des résultats et en faire les reclassements, s’il y a lieu;

- Faire les calculs en lien avec les avantages imposables automobiles;

- Faire le suivi du dossier des assurances spécifiques des projets;

- Produire divers rapports à la demande de la contrôleure;

- Supporter les usagers lorsqu’ils sont « gelés » ou verrouillés dans Maestro;

- Effectuer les blocages / déblocages des clients lors de l’absence / vacances de l’agente au recouvrement;

- Gérer le dossier Elavon (personne contact et soutien aux usagers lors de problèmes avec les terminaux de paiement);

- Se rendre à la RBC, à la SAAQ et au bureau de Revenu Québec à l’occasion pour diverses transactions;

- Effectuer toutes les autres taches connexes demandées par la contrôleure.

Assister la contrôleuse dans la préparation :

- De rapports d’analyse de rentabilité et gestion financière;

- De rapports de suivi des dépenses liées à divers investissements;

- Du dossier de renouvellements des assurances entreprise et automobile;

- Des budgets annuels;

- Du dossier de fin d’année financière;

- De la production des T4 et Relevés 1;

- Des dossiers de vérifications gouvernementales;

- Autres projets spéciaux.