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Groupe AGF

Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

2270 rue Garneau, Longueuil,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif/ adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :

  • Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
  • Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
  • Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
  • Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
  • Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
  • Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
  • Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
  • Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
  • Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
  • Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
  • Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
  • Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
  • Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
  • Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.

Ce que nous recherchons pour ce rôle adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil:

  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
  • Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  • Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous!


Work environment

Work environmentsGroupe AGF0
Work environmentsGroupe AGF1
Work environmentsGroupe AGF2
Work environmentsGroupe AGF3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

None

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner