Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Groupe AGF
2270 rue Garneau, Longueuil,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 5 novembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.
Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif/ adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.
En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :
- Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
- Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
- Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
- Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
- Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
- Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
- Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
- Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
- Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
- Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
- Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
- Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
- Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
- Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.
Ce que nous recherchons pour ce rôle adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil:
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
- Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail;
- Maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie;
Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous!
Environnement de travail
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Professionnel
Aucun
0-2 années
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
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