Commis aux comptes payables

Rejoins notre équipe en tant que commis aux comptes payables! Si tu as de l'expérience en comptabilité, une maîtrise avancée d'Excel et que tu souhaites évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi!

Leader de l’ébénisterie architecturale en Amérique du Nord depuis maintenant plus de 40 ans, Beaubois est la solution intégrée parfaite pour tout projet institutionnel et commercial d’envergure qui demande une expertise dans la conception technique, la fabrication et l’installation de composantes d’ébénisterie haut de gamme. Faire carrière chez Beaubois, c'est avoir la chance de participer, contribuer et réaliser des projets grandioses au sein d'une équipe passionnée.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE :

Effectuer le paiement des fournisseurs, des comptes de dépenses des employés et des sous-traitants qui lui sont assignés en assurant une tenue précise et rigoureuse.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Ouvrir et tenir à jour les comptes des fournisseurs et des sous-traitants ;
• Vérifier les montants, les quantités et les approbations des factures de fournisseurs pour garantir l’exactitude des paiements ;
• Assurer une correspondance précise entre les factures, les réceptions et les commandes pour un contrôle optimal (3-way match) ;
• Enregistrer les factures d’achat dans le système ERP ;
• Effectuer quotidiennement les paiements aux différents fournisseurs ;
• Analyser et payer les comptes de dépenses des employés ;
• Balancer et valider certaine informations (comptes à payer, courus, inventaire et avances) ;
• Effectuer la conciliation des dépôts aux fournisseurs ;
• Analyser et faire le paiement des comptes de la petite caisse ;
• Répondre aux demandes spécifiques externes provenant du gouvernement ou des fournisseurs ;
• Préparer et émettre les chèques pour les comptes payables ;
• Exécuter diverses tâches administratives telles que le classement et la saisie de données ;
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes ;
• Apporter un soutien au contrôleur dans le contrôle des coûts et dans les vérifications annuelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste permanent à temps plein ;
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi de 40 heures par semaine.

BEAUBOIS VOUS OFFRE DES AVANTAGES COMPÉTITIFS :

• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste ;
• Activités sociales dynamiques ;
• Assurance collective (compte de gestion santé et assurance dentaire) ;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur ;
• Garderie en milieu de travail (CPE) ;
• Horaire flexible pour un meilleur équilibre de vie-travail ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Café gratuit ;
• Salle d’entraînement ;