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Groupe Medway inc.

Adjointe administrative

230-820, route des Rivières, Lévis,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous êtes une personne organisée, proactive qui souhaite travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ?

Ce poste est fait pour vous!

Le Groupe Medway est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) administrative dynamique et organisée pour soutenir les opérations de l’équipe de la comptabilité. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités du département.

Votre quotidien avec nous :

  • Assurer le soutien administratif aux membres de l’équipe de la comptabilité et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
  • Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs et partenaires;
  • Préparer et gérer les bons de commande;
  • Rédiger et réviser divers documents (rapports, présentations, lettres, communications internes, etc);
  • Effectuer des tâches comptables de base (encaissements, facturation, suivi des paiements, gestion des dépenses);
  • Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
  • Préparer, réviser et assurer le suivi de différentes initiatives;
  • Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches de l’équipe de la comptabilité.

Work environment

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Work environmentsGroupe Medway inc.1
Work environmentsGroupe Medway inc.2
Work environmentsGroupe Medway inc.3

Requested skills

Pour être heureux dans ce travail, vous devez :

  • Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente;
  • Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (anglais, un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance des logiciels HOPEM et Salesforce (atout);
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités avec une grande précision;
  • Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe;
  • Discrétion, professionnalisme et souci du détail;
  • Organisation, minutie et rigueur dans l'exécution des tâches.

Voici les avantages dont vous bénéficierez :

  • Salaire compétitif
  • Compte santé et mieux-être
  • 5 congés flexibles par année
  • Programme de couverture en cas d’invalidité
  • Possibilité de terminer le vendredi à midi
  • 13 congés fériés
  • Stationnement payé
  • Conciliation travail-famille
  • Prime référencement
  • Pratiques de reconnaissance
  • Implication sociale et activités d’entreprise
  • Collations gratuites et café à volonté
  • Gym sur place

 

Si tous ces points vous correspondent, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour plus de détails!

 

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

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