Adjoint administratif

Benefits

Air conditioning

Dental insurance

Employee assistance program

Employee referral bonus

Free parking

Life insurance

Long-term disability insurance

Public transportation nearby

Social activities organized by the company

Club Social

Telemedecine

Travel Assistance

Travel insurance

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Description

Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.

Les taches principales de ce role consistent à:

• Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformes
• Numériser des documents
• Rédiger des lettres administratives,
• Effectuer des recherches de titres et faire les dénonciations requises
• Créé et met à jour des listes d'intervenants
• Fait les suivis auprès des contracteurs généraux,
• Fait le classement des dossiers de projet et de la documentation dans chaque dossier
• Fait le suivi des demandes de changements
• S'occupe de planifier les rencontres requises selon les besoins du chargé de projet
• Fait les mises a jour quotidiennes des différentes plateformes de projets
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats, selon les besoins du chargé de projet
• Toute autre taches connexes

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Work environment

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Requested skills

La personne recherchée aura idéalement:

• DEC en administration/secrétariat
• DEC en mécanique du batiment (un atout)
• Expérience en construction (un atout)
• 5 ans d'expérience en administration/secrétariat
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft (Excel et word, entre autre)
• Connaissances en plomberie et ou chauffage (un atout)
• Capacité a gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communciation écrites et verbales
• Trés bon sens de l'organisation, du détail et l'établissement des priorités
• Sens de l'initiative est essentiel 

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