ADJOINT(E) EXECUTIF(VE)
Groupe Perspective
Quebec City,QC- Salary To be discussed
-
37.50 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
- Published on October 11th, 2024
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Notre client, un concessionnaire automobile renommé, est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve qui jouera un rôle crucial par son soutien à la direction en assurant la fluidité au niveau des opérations quotidiennes.
Il ou elle évoluera dans un environnement de travail dynamique en plus d’intégrer une belle équipe passionnée.
Principales responsabilités:
Assister la direction au niveau des tâches, notamment la gestion de l’agenda, le suivi des dossiers, les réclamations, etc.;
Coordonner une bonne communication entre les différents départements;
Préparer et réviser des documents, rapports et courriels pour la direction;
Organiser et participer à des réunions, des événements;
Assurer le suivi des projets en cours et du respect des échéanciers;
Maintenir à jour les dossiers administratifs;
Toutes autres tâches administratives relatives à l’emploi.
Profil recherché:
Diplôme en administration ou domaine connexe;
Souci d’offrir un excellent service à la clientèle;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
Bonne autonomie et apte à prendre des initiatives;
Facilité à établir des relations avec les autres départements;
Dynamique, courtois et structuré;
Capacité à naviguer dans un environnement en évolution;
Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.)
Expérience préalable en soutien administratif ou exécutif dans le secteur automobile (atout).
Conditions de travail:
Poste permanent temps plein;
Assurances collectives;
Régime de retraite;
Rémunération compétitive;
Équipe humaine et esprit de collaboration.
Work environment
Requested skills
Souci d’offrir un excellent service à la clientèle;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
Bonne autonomie et apte à prendre des initiatives;
Facilité à établir des relations avec les autres départements;
Dynamique, courtois et structuré;
Capacité à naviguer dans un environnement en évolution;
Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.)
Expérience préalable en soutien administratif ou exécutif dans le secteur automobile (atout).
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
College
DEC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
Fr : Advanced
GP1024-0006
Other Groupe Perspective's offers that may interest you