ADJOINT(E) EXECUTIF(VE)

Notre client, un concessionnaire automobile renommé, est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve qui jouera un rôle crucial par son soutien à la direction en assurant la fluidité au niveau des opérations quotidiennes.
Il ou elle évoluera dans un environnement de travail dynamique en plus d’intégrer une belle équipe passionnée.

Assister la direction au niveau des tâches, notamment la gestion de l’agenda, le suivi des dossiers, les réclamations, etc.;
Coordonner une bonne communication entre les différents départements;
Préparer et réviser des documents, rapports et courriels pour la direction;
Organiser et participer à des réunions, des événements;
Assurer le suivi des projets en cours et du respect des échéanciers;
Maintenir à jour les dossiers administratifs;
Toutes autres tâches administratives relatives à l’emploi.

Diplôme en administration ou domaine connexe;
Souci d’offrir un excellent service à la clientèle;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Excellentes compétences en communication et en gestion du temps;
Bonne autonomie et apte à prendre des initiatives;
Facilité à établir des relations avec les autres départements;
Dynamique, courtois et structuré;
Capacité à naviguer dans un environnement en évolution;
Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.)
Expérience préalable en soutien administratif ou exécutif dans le secteur automobile (atout).

Poste permanent temps plein;
Assurances collectives;
Régime de retraite;
Rémunération compétitive;
Équipe humaine et esprit de collaboration.