Description
Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
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Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
