Description
La personne en poste doit s'assurer de seconder les chargés de projet et de s'assurer que nous avons toutes les informations necessaires afin de réaliser les couts de projet. La personne doit voir à ce que les registres des projets soient correctement complétés et traités les demandes des chargés de projet. Voici les tâches qui s'y ratachent
Ouvrir les comptes-clients.
Ouverture des projets dans la comptabilité et saisie du budget.
Préparer les documents requis pour le démarrage des projets.
Valider si retenue applicable aux contrats et faire la mise en place comptable.
Classer les courriels et correspondances dans l'arborescence.
Créer et suivre les avis de changements pour facturation.
Responsable de la fermeture des chantier (CCQ, CNESST, Archives Serveur).
Lorsque nécessaire gérer les dénonciations et les quittances.
Collaborer avec la comptabilité pour la facturation.
Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants.
Émettre les bons de commandes requis et faire le suivi en fin de mois.
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Ouvrir les comptes-clients.
Ouverture des projets dans la comptabilité et saisie du budget.
Préparer les documents requis pour le démarrage des projets.
Valider si retenue applicable aux contrats et faire la mise en place comptable.
Classer les courriels et correspondances dans l'arborescence.
Créer et suivre les avis de changements pour facturation.
Responsable de la fermeture des chantier (CCQ, CNESST, Archives Serveur).
Lorsque nécessaire gérer les dénonciations et les quittances.
Collaborer avec la comptabilité pour la facturation.
Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants.
Émettre les bons de commandes requis et faire le suivi en fin de mois.
