Fabrications Brandon est une entreprise en pleine croissance qui est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable. Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique qui aime travailler en équipe dans une ambiance axé sur le partage d’information et la bonne humeur.
Principales responsabilités:
- Maintenir à jour le suivi bancaire en tout temps
- Préparer le rapport de commission de l'agent aux USA
- Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
- Aide à l’analyse et la présentation des résultats financiers
Comptes à recevoir :
- Recueillir toutes les données nécessaires pour permettre la facturation exacte et à temps aux clients
- Produire et transmettre les factures aux clients et répondre à toutes questions sur celle-ci aux clients si nécessaires
- Faire les remises TPS/TVQ
- Back-up pour préparation de documents de douanes, documents de transport
- Back-up pour préparation les petits colis (Purolator, dicom…) et les retours de marchandise de nos clients des US
- Préparation du NAFTA annuel
Comptes à payer (backup) :
- Faire le suivi des bons de commandes fournisseurs
- Back-up pour passer les commandes d'achats de marchandise.
- Assembler les factures fournisseurs avec les bons de commande et de réception s’y rapportant;
- Vérifier si le prix facturé correspond au prix négocié sur le bon de commande;
- Valider auprès du contrôleur lorsqu’un escompte sur paiement (ex. : 2%/10, n30) est disponible sur la facture d’un fournisseur;
- Obtenir les approbations sur les factures dont le prix diffère ou n’ayant pas de bon de commande;
- Entrer les factures dans le système comptable (Acomba) en s’assurant que l’imputation comptable est bonne;
- Sortir les chèques fournisseurs et les poster après signature.
Coordonner la paie (Backup) :
- Répondre aux employés pour toutes questions relatives à leur paie
- Être le contact entre l’assurance collective et les employés
- Préparer les cessations d'emploi sur le web
- Gérer et transmettre les informations concernant le REER et le RPDB
- Recueillir les feuilles de temps et les données manquantes
- Vérification de celle-ci pour s’assurer de leur exactitude
- Entrer les feuilles de temps dans le système Nethris
- Sortir les rapports de paie et les balancer
- Transmettre à la banque les paies
- Maintenir le dossier des employés à jour (salaires, assurances collectives)
- Faire les remises DAS, pension alimentaire, RPDB/REER
