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Industries Machinex inc.

Adjoint·e administratif·ve - Réception

11400, RUE PAUL-PAUZÉ, Sorel-Tracy,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

  • Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger selon les règles préétablies;
  • Répondre aux appels et rediriger les appels selon le cas;
  • Être le support à la direction et aux gestionnaires des opérations pour toute demande;
  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Faire la correction et la mise en page de documents de travail dans le format adéquat (Word, Excel, Powerpoint, formulaires et autres);
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Effectuer la gestion de sous-traitants (accueil, directives SST, EPI, etc.);
  • Aider à résoudre les problèmes administratifs;
  • Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux;
  • Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
  • Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur;
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
  • Gestion du courrier interne et externe;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Faire de la gestion d’inventaire et les commandes de la papeterie;
  • Effectuer la mise à jour des politiques (mise en page et correction);
  • Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Work environment

Work environmentsIndustries Machinex inc.0
Work environmentsIndustries Machinex inc.1
Work environmentsIndustries Machinex inc.2
Work environmentsIndustries Machinex inc.3

Requested skills

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
  • Avoir d’excellentes habiletés en rédaction;
  • Être autonome, structuré(e), dynamique;
  • Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Maîtrise d’Adobe Acrobat;
  • Connaissance fonctionnelle d’un logiciel ERP (Epicor ou autre);
  • Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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