Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
Industries Machinex inc.

Adjoint·e administratif·ve - Réception

11400, RUE PAUL-PAUZÉ, Sorel-Tracy,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

  • Assurer l'accueil des visiteurs et les diriger selon les règles préétablies;
  • Répondre aux appels et rediriger les appels selon le cas;
  • Être le support à la direction et aux gestionnaires des opérations pour toute demande;
  • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Faire la correction et la mise en page de documents de travail dans le format adéquat (Word, Excel, Powerpoint, formulaires et autres);
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Effectuer la gestion de sous-traitants (accueil, directives SST, EPI, etc.);
  • Aider à résoudre les problèmes administratifs;
  • Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux;
  • Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
  • Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur;
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
  • Gestion du courrier interne et externe;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Faire de la gestion d’inventaire et les commandes de la papeterie;
  • Effectuer la mise à jour des politiques (mise en page et correction);
  • Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Environnement de travail

Environnement de travailIndustries Machinex inc.0
Environnement de travailIndustries Machinex inc.1
Environnement de travailIndustries Machinex inc.2
Environnement de travailIndustries Machinex inc.3

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience pertinente dans le domaine;
  • Avoir d’excellentes habiletés en rédaction;
  • Être autonome, structuré(e), dynamique;
  • Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
  • Maîtrise d’Adobe Acrobat;
  • Connaissance fonctionnelle d’un logiciel ERP (Epicor ou autre);
  • Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Postuler maintenant

Plus d'offres similaires à "Adjoint·e administratif·ve - Réception"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)