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This is your chance to shine!

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Industries Machinex inc.

Adjointe Administrative

2121, rue Olivier, Plessisville,QC
  • To be discussed
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.


CE QUE NOUS OFFRONS:
  • Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
  • Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
  • Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
  • Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
  • Progression rapide et possibilités de carrière
  • Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
  • Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
  • Formation en continu
  • Des gestionnaires humains et compréhensifs
  • Et plus encore!
DESCRIPTION DU POSTE
  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Être responsable d'effectuer la planification complète d'itinéraires de voyage (réservation d'hôtel, billet d'avion, location de voiture, etc.) ;
  • Participer activement aux diverses demandes de subventions;
  • Coordonner et procéder à la facturation;
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser des correspondances et d’autres documents connexes;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

Work environment

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Requested skills

Compétences recherchées

  • Détenir une expérience pertinente dans le domaine;
  • Avoir d’excellentes habiletés en orthographe;
  • Anglais intermédiaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés anglophones;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Être autonome, structuré(e), dynamique;
  • Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate