Préposé à la comptabilité

• Ouverture du courrier et impression des factures reçues par courriel
• Effectuer le classement de divers documents;
• Comptabiliser différentes écritures comptables;
• Maintenir et améliorer l’utilisation du système intégré (ERP) (si applicable);
• Ouvrir de nouveaux fournisseurs et de nouveaux clients au système;
• Effectuer les changements d’adresse Clients/fournisseurs lorsque nécessaire;
• Vérifier les états de comptes envoyés par les fournisseurs;
• Effectuer les commandes et les contrôles de la papèterie;
• S’assurer du bon fonctionnement et du suivi de l’appareil à cartes ainsi que de la formation aux utilitaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département;
• Remplir le formulaire de temps exceptionnel pour le service des finances;

Gestion des tâches liées aux comptes payables:

• Vérifier l’accusé de réception avec la facture en s’assurant que les quantités et les prix sont exacts;
• Distribuer et faire le suivi des factures n’ayant pas d’accusé de réception;
• Vérifier les approbations et coder les factures de magasin et de Tray;
• Faire approuver les factures par les responsables;
• Effectuer la saisie des factures au système;
• Effectuer l’émission des chèques;
• S’assurer de rentrer les bonnes taxes pour chaque facture;
• Effectuer les fermetures de mois;
• Balancer les réceptions non rapprochées en fermeture de mois;
• Vérifier et effectuer la saisie des comptes de dépenses des employés;
• Vérifier, coder et effectuer la saisie des différentes dépenses liées aux cartes de crédits.