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Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement

Adjoint(e) administratif(ve)

210 rue Lee suite 275, Quebec City,QC
  • To be discussed
  • Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Notre client Inscript www.inscriptevent.com une entreprise de Québec fondée en 1995, spécialisée en gestion d’événements, congrès et salons ainsi qu’en gestion d’inscriptions aux événements est à la recherche d’un(e):

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Poste permanent, temps plein de jour

Principales responsabilités :

  • Être en appui auprès de notre équipe en gestion d’événement (DMC) et inscription afin de monter les propositions et contrats
  • Effectuer la mise à jour des documents de travail (Word, Excel, Outlook), insertions automatiques et outils divers
  • Monter des offres de service en anglais ou en français
  • Appuyer l’équipe des ventes (calendrier et support au CRM)
  • Soutenir l’équipe en lien avec la gestion de la bureautique (équipement et papeterie)
  • Gérer les médias sociaux
  • Répondre au téléphone en support à l’équipe d’inscription
  • Travailler sur le terrain en appui à l’équipe à l’occasion

Compétences recherchées :

  • Bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • Posséder quelques années d’expérience pertinente en coordination (dans le domaine de l’événementiel un atout)
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel); connaissance de Acrobat, Photoshop
  • Facilité à travailler avec différents logiciels
  • Sens de l’organisation et autonomie dans le travail.

Ce que nous offrons :

  • Des conditions salariales à la hauteur de vos attentes
  • Horaire flexible possibilité de télétravail 2 jours/sem.
  • Un lieu de travail facile d’accès, voisin des grands axes routiers
  • Une ambiance positive et d’entraide
  • Un stationnement gratuit en tout temps
  • Un environnement de travail énergique et stimulant

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ, à l’attention de Jean-François Giroux spécialiste en recrutement.

T 418 704-7125

jfg@jean-francoisgiroux.com

www.jean-francoisgiroux.com


Work environment

Work environmentsJean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement0

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate