Description
Notre client Inscript www.inscriptevent.com une entreprise de Québec fondée en 1995, spécialisée en gestion d’événements, congrès et salons ainsi qu’en gestion d’inscriptions aux événements est à la recherche d’un(e):
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste permanent, temps plein de jour
Principales responsabilités :
- Être en appui auprès de notre équipe en gestion d’événement (DMC) et inscription afin de monter les propositions et contrats
- Effectuer la mise à jour des documents de travail (Word, Excel, Outlook), insertions automatiques et outils divers
- Monter des offres de service en anglais ou en français
- Appuyer l’équipe des ventes (calendrier et support au CRM)
- Soutenir l’équipe en lien avec la gestion de la bureautique (équipement et papeterie)
- Gérer les médias sociaux
- Répondre au téléphone en support à l’équipe d’inscription
- Travailler sur le terrain en appui à l’équipe à l’occasion
Compétences recherchées :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (clientèle événementielle principalement anglophone)
- Posséder quelques années d’expérience pertinente en coordination (dans le domaine de l’événementiel un atout)
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel); connaissance de Acrobat, Photoshop
- Facilité à travailler avec différents logiciels
- Sens de l’organisation et autonomie dans le travail.
Ce que nous offrons :
- Des conditions salariales à la hauteur de vos attentes
- Horaire flexible possibilité de télétravail 2 jours/sem.
- Un lieu de travail facile d’accès, voisin des grands axes routiers
- Une ambiance positive et d’entraide
- Un stationnement gratuit en tout temps
- Un environnement de travail énergique et stimulant
Veuillez transmettre votre curriculum vitæ, à l’attention de Jean-François Giroux spécialiste en recrutement.
T 418 704-7125
jfg@jean-francoisgiroux.com
www.jean-francoisgiroux.com
