Benefits
Registered retirement savings plan
Description
Vous travaillerez pour une entreprise qui oeuvre dans la technonologie de la radiocommunication et de la télécommunication depuis plus de 40 ans. L'industrie est en effervescence et connaît une expansion importante depuis les dernières années. Cette entreprise a comme mission de s'assurer d'être à l'avant-garde de cette industrie tout en continuant d'offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Relevant du Directeur des opérations, l'Adjoint(e) administratif(ive) à la réception a comme principale mission de servir la clientèle qui se présente dans leur bureau.
TÂCHES
-Prendre les appels entrants de l'entreprise.
-Responsable de l'accueuil des clients dans le bureau.
-Facturation des bons de travail journaliers. (ventes d'équipements, pièces et accessoires)
-Support administratif à l'équipe du bureau.
-Créer les clients dans le logiciel comptable (Acomba-Servex) ainsi que du dossier papier du client à partir de la demande d'ouverture de dossier complétée.
-Procéder à la validations des informations contractuelles reçues du client et s'assurer qu'elles sont complètes.
-Responsable de l'inventaire des fournitures de bureau. (la gestion et les commandes)
-Responsable des envois postaux.
-Supporter au quotidien les équipe du Service, des Achats et de l'Inventaire lorsque demandé.
-S'occuper de tout ce qui est question de la facturation avec les clients pour leurs contrats/factures.
EXIGENCES
-3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
-Bilingue à l'écrit comme à l'oral. (français et anglais)
-Bien connaître Acomba/Servex. (un atout)
-Connaissance du logiciel Microsoft office.
-Bonnes aptitudes informatiques.
-Sens des priorités, organisation et minutie.
-Excellente capacité interpersonnelle.
-Enthousiasme, l'autonomie et la débrouillardise développés.
REQUIS
-Communication hors pair
-Habileté de travailler en équipe.
-Capacité de résoudre les problèmes avec rapidité.
-Rigueur et capacité décisionnelle.
***L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cette entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité.***
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Work environment
Requirements
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Beginner
