Comptes payables/recevables
L'Académie de la Vente
Sherbrooke,QC- Salary 20.00 to 23.00 $ per hour according to experience
-
40.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
- Published on August 26th, 2024
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Relevant du Directeur des opérations, l'Adjoint(e) administratif(ive) à la réception a comme principale mission de servir la clientèle qui se présente dans leur bureau.
TÂCHES
-Prendre les appels entrants de l'entreprise.
-Responsable de l'accueuil des clients dans le bureau.
-Facturation des bons de travail journaliers. (ventes d'équipements, pièces et accessoires)
-Support administratif à l'équipe du bureau.
-Créer les clients dans le logiciel comptable (Acomba-Servex) ainsi que du dossier papier du client à partir de la demande d'ouverture de dossier complétée.
-Procéder à la validations des informations contractuelles reçues du client et s'assurer qu'elles sont complètes.
-Responsable de l'inventaire des fournitures de bureau. (la gestion et les commandes)
-Responsable des envois postaux.
-Supporter au quotidien les équipe du Service, des Achats et de l'Inventaire lorsque demandé.
-S'occuper de tout ce qui est question de la facturation avec les clients pour leurs contrats/factures.
EXIGENCES
-3-5 ans d'expérience dans un poste similaire.
-Bilingue à l'écrit comme à l'oral. (français et anglais)
-Bien connaître Acomba/Servex. (un atout)
-Connaissance du logiciel Microsoft office.
-Bonnes aptitudes informatiques.
-Sens des priorités, organisation et minutie.
-Excellente capacité interpersonnelle.
-Enthousiasme, l'autonomie et la débrouillardise développés.
REQUIS
-Communication hors pair
-Habileté de travailler en équipe.
-Capacité de résoudre les problèmes avec rapidité.
-Rigueur et capacité décisionnelle.
***L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cette entreprise souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité.***
Work environment
Requirements
None
None
3-5 years
Fr : Advanced
En : Beginner
Fr : Advanced
En : Beginner
Other L'Académie de la Vente's offers that may interest you