Adjoint administratif - Domaine de la finance

Tu es le/la pro de l'organisation, capable de jongler entre des dossiers, des échéances et des coups de téléphone, tout en gardant ton café chaud? Tu sais anticiper les besoins d’un planificateur financier avant même qu’il ne les formule (oui, on parle presque de télépathie)? Si tu cherches un poste où ta rigueur et ton sens de l’humour seront aussi essentiels que tes compétences administratives, tu es au bon endroit!

L’entreprise :

Nous sommes une équipe dynamique dans le secteur de la finance, où les chiffres rencontrent l'humain. Ici, on travaille fort, mais on sait aussi que les meilleures idées viennent parfois autour d’un bon fou rire à la machine à café (ou sur Teams).

Ton rôle :

En tant qu’Adjoint(e) Administratif(ve), tu seras le bras droit, l’oreille attentive et parfois le sauveur de dernière minute d’un planificateur financier.

Tes missions principales :

Gestion administrative

• Préparer et soumettre les formulaires nécessaires pour l’ouverture de comptes clients (et impressionner tout le monde avec ta rapidité).

• Coordonner les transferts bancaires et assurer le suivi des transactions (tout en gardant un œil de lynx pour éviter les erreurs).

• Organiser et archiver les dossiers clients conformément aux normes financières (oui, même les classeurs peuvent être tes alliés).

Suivi clientèle

• Répondre aux demandes d’informations des clients et confirmer les rendez-vous (toujours avec un sourire dans la voix).

• Maintenir à jour les dossiers clients pour assurer leur conformité (parce que le chaos, c’est pour les autres).

Support au planificateur financier

• Collaborer avec le siège social pour garantir le traitement efficace des documents et demandes internes (et parfois leur rappeler que c’est toi le/la boss ici).

• Préparer les documents nécessaires aux réunions, incluant rapports et relevés (sans oublier d’y ajouter ta touche pro).

• Gérer l’agenda du planificateur et organiser son horaire en fonction des priorités (et peut-être même lui rappeler de faire une pause café de temps en temps).

Ton profil :

• Expérience : Minimum de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur financier (banque, cabinet de gestion de patrimoine, etc.).

• Une expérience en tant qu’adjoint(e) juridique est également un excellent atout (on sait que tu peux gérer des dossiers compliqués tout en gardant ton calme).

• Langues : L'anglais est un atout considérable.

• Outils : Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Compétences : Sens de l'organisation exceptionnel, proactivité et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif entre 65 000 $ et 100 000 $, selon ton expérience (on paye bien, mais désolé, pas en lingots d’or).

• Horaires flexibles avec 2 jours en télétravail chaque semaine (travaillez en pyjama? On ne dira rien).

• Environnement de travail stimulant et propice au développement professionnel (tu ne t’ennuieras jamais, promis).

• Formation continue et opportunités d’évolution (on investit autant dans toi que tu le feras pour nous).

• Avantages sociaux incluant des assurances collectives (parce qu'on veut que tu prennes soin de toi).